系统概述
由于联通各地市分公司卡类产品销售业务越来越大,库存和流通中的卡资源产品品种和数量也日益增多,由于全省没有统一的卡资源管理业务支撑系统,造成对通用电信卡和省卡、地区卡进行统筹管理混乱,对各类卡市场反馈信息不敏感或者严重滞后,对各类电信卡的动态情况不能进行实时跟踪了解。对卡类产品的实物流通、库存管理和销售跟踪等环节的需求日益增加,迫切需要实现卡类产品库存、销售登记和统计分析报表的自动化,实时跟踪卡类产品库存、销售情况。加强电信卡的规范化管理,对电信卡这种有价证券卡进行科学化、专业化、规范化的管理,做到能够随时掌握整个电信卡的进、销、存、分、调、配、退、废情况,从而大大提高经营质素,降低成本、提高利润,提高综合竞争力
目标
实现卡进销存管理
从业务流程方面实现省公司业务管理部门和各地市分公司对各类卡资源的进、销、存、分、调、配、退、废等各方面的管理
实现分级仓库管理
实现把卡资源从省公司仓库、地市总仓、区县分仓、部门分仓的库存管理,并预留系统接口,并可扩展到营业员级别的末端个人仓,把各级仓库进、销、存所涉及的各个环节建立起一套合理的、科学的、时效性特别强的闭环管理,如入库、调拨、转库、退库、销毁、冲库、销售等管理流程? 实现有价卡库存及跟踪管理
实现对联通公司的有价卡(充值卡、缴费卡)、储值卡(预付费、准预付费套卡)、数据卡(数据IP卡等)、SIM/UIM/双模卡(后付费开户的SIM/UIM/双模卡等)等卡资源产品的实物库存、销售情况跟踪管理
实现强大的统计分析功能
实现强大的统计分析管理,实现到部门仓的库存统计分析报表、出库入库报表,代销模式下到营业员级别的销售报表,购销模式下到部门级别的销售报表,
实现相关系统系统的接口功能
卡资源管理系统建设过程中实现和ERP系统的接口,导入ERP系统的订单和数量库存数据,并实现ERP系统以外的其它系统卡资源管理的功能,将卡资源管理操作和系统数据、库存实物结合起来全面的实现对卡资源的管理。

系统特点
卡资源管理系统对电信卡这种有价卡进行科学化、专业化、规范化的管理 ;实现分级的仓库管理;实现代销模式,实现到营业厅、代理商部门的营业员的前台销售登记层面;代理商购销模式;实现到代理商部门批卡买断层面,预留接口,代理商部门可扩展到二级、三级代理商售卡网点,并能对下级代理商网点进行实物卡的销售登记。从而达到提高经营水平,降低成本、提高利润,提高联通综合竞争力。
系统采用技术先进
在设计系统时,采用当前稳定的技术,充分吸收国际厂商的先进经验,并考虑到联通特殊的要求,使得设计出来的系统不仅满足现有的需求,也抓住未来的发展方向。
分层次的仓库管理
实现把卡资源从省公司仓库、地市总仓、区县分仓、部门分仓的库存管理,并预留系统接口,并可扩展到营业员级别的末端个人仓,把各级仓库进、销、存所涉及的各个环节建立起一套合理的、科学的、时效性特别强的闭环管理
实现代销模式和代理商购销模式
实现代销模式,实现到营业厅、代理商部门的营业员的前台销售登记层面;代理商购销模式,实现到代理商部门批卡买断层面
实现销售结算管理和销售积分管理
实现短信佣金核算和语音佣金核算,实现积分条件的设置,积分奖励的设置,积分兑奖规则设置等功能。
灵活的实现各类卡资源的进、销、存、分、调、配、退、废等各方面的管理
从业务流程方面实现省公司业务管理部门和各地市分公司对各类卡资源的进、销、存、分、调、配、退、废等各方面的管理。
通用的对外接口
实现与ERP系统、智能网系统以及其它相关系统的接口,实现数据的交互,也可根据不同的要求扩展相应接口。
灵活的卡库存及销售状态跟踪管理
可随时了解监控各种有价卡的库存情况及销售情况。
统计分析功能强大
实现到部门仓的库存统计分析报表、出库入库报表,代销模式下到营业员级别的销售报表,购销模式下到部门级别的销售报表.
系统功能
库存管理
进仓盘点
实现省公司和地市分公司两级进仓操作流程,进仓方式分为文件进仓和号段输入方式进仓,卡资源管理系统根据ERP导入的入库数据(文件)和订单数据进行核对,核对订单号和数量,然后根据系统本身进仓入库。
出库管理
出库是将物资(卡)调拨给仓库的操作,出库只能出给自己仓库的直接下级或直接上级仓库,平级仓库之间不准出库,跨级仓库之间也是不准进行出库操作,出库完以后系统必须向ERP提供调拨数据,以便完成ERP的出库操作。
取消出库
取消出库是因为出库时操作失误等导致要求取消上次的出库操作,取消出库的条件是对方仓库还没有入库的基础上是可以取消出库的,如果对方目标仓库已经入库就不可以取消出库。
入库管理
入库是针对出库到本仓库的所有出库单进行入库操作,入库操作只要从界面查询出库单就可以了,选择出库单直接入库,入库的同时生成入库单,入库要将调拨数据导入到ERP系统,以免ERP系统重复录入数据。
退库管理
退库肯定是针对坏卡、丢失卡、过期卡、废卡等,退库时先入库全部卡,再退有问题的卡,而且是先修改状态,状态由发起方修改,再退卡,找不到退库原因时作为备注。
智能数据核对
为了防止操作员没有将数据及时录入卡资源系统,系统会做一些核对,包括:存卡的状态的数据和实际卡的状态的数据的核对以及和ERP系统的数据核对。
销售管理
营业厅零售代销
实现营业厅和代理商部门营业员前台售卡(代销方式)的销售、登记、卡款项营收功能,营业厅的销售记录要求定时同步到ERP系统。
代理商批量购销
代理商批量购销实现代理商从区县分仓(或地市总仓)批量购卡的销售、卡款项营收 。
统计报表
调拨报表
根据操作员(系统默认为登陆操作员),时间段(系统默认为系统当前时间),统计调拨记录。
销售登记报表
实现卡资源末端销售登记清单和销售登记报表的查询、打印和保存。
卡资源库存量报表
实现总仓、区县分仓和部门仓位的当前库存的查询、统计、打印和报表的保存。
卡资源批量购销报表
根据卡资源的归属部门、销售时间,查询出代理商批量购销中的归属部门、卡资源类型、品名、规格(SIM/UIM/双模卡无规格)、销售方式、数量、单价、合计金额、折扣率、应收金额。
卡资源激活量报表
通过综合营帐系统数据接口和智能网IN数据接口更新已销售登记卡资源的话费使用情况,并更新卡的激活标志,生成卡资源激活量报表。
ERP批卡核对报表
通过统计各个地市卡资源系统的批卡数量和批卡金额以及ERP系统的批卡数量和批卡金额,并作比较统计生成两个系统批卡数量和批卡金额之间的差异以及差异率,生成ERP批卡核对报表。
ERP库存核对报表
通过统计各个地市卡资源系统的库存数量以及ERP系统的库存数量,并作比较统计生成两个系统库存数量之间的差异以及差异率,生成ERP库存核对报表
接口设计
营帐接口
采用数据库接口方式,直接连接数据库,读取卡信息。
智能网接口
从智能网系统读取卡的状态、最近消费金额等信息。
卡资源管理系统、渠道佣金系统与ERP系统三方接口
卡资源管理系统使用ERP系统的基础卡品、编码数据,由于ERP系统同渠道佣金系统编码有较大区别,需要实现初始的对应关系,渠道佣金管理系统,从卡资源管理系统导入渠道卡类产品销售数据。 |